
1. 合作联系:寻找、联络、评估并与国外知名大学的对口学院建立合作关系,起草、谈判、签署、续签和管理院级层面的合作备忘录、框架协议等。保持与现有合作伙伴的日常沟通与关系维护,确保合作活力。
2. 学生派出:管理和推广学生海外交流项目,如交换生、短期访学、暑期学校、实习等。包括项目宣传、学生选拔、手续办理、行前培训、在外管理和返校考核。
3. 教师交流:组织和协调教师的因公出访研修、讲学以及邀请接待国外知名学者来院访问、讲学。
4. 协助办理高水平的国际学术会议、工作坊,提升学院的学术国际影响力。
5. 负责来访外宾的接待工作。包括日程制定、联络协调、会场安排、翻译陪同、礼品准备等。
6. 为学院教职工因公出国(境)提供政策咨询、手续办理服务,包括向学校和国际处报批、办理签证、进行外事纪律教育等。
7. 建立安全、动态的校友信息数据库,并进行分类管理。建立和维护以年级微信/QQ群,促进校友间的日常交流。通过微信公众号、电子通讯录、网站专栏、年级群等渠道,定期向校友推送学院新闻、发展动态、学术成果、师生活动等。
8. 组织年度校友返校活动、组织校友沙龙、论坛,促进校友间的横向交流与合作。
9. 维护学院网页运作和内容更新。
10. 完成上级领导交办的其他工作
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